Yetkililerle yazılı ya da sözlü olarak, grup halinde ya da bireysel olarak iletişime geçmenin birçok yolu vardır.
Yasaya göre, her vatandaşın temyiz başvurusunda bulunma hakkı vardır. Böyle bir dilekçe sahibi, yetkililere dilekçe vermekle ilişkili her türlü yaptırımdan tamamen korunacaktır.
Yazılı bir dilekçe hazırlamanın ayrıntıları aşağıdaki gibidir ve bu belge üzerinde çalışmaya başlamadan önce bunları bilmeniz gerekir:
- dilekçenin içeriği;
- Muhatabın bilgilerini içermesi gereken yazılı dilekçe;
- Dilekçenin içeriği; muhatabı içermesi gereken yazılı talep; ve gönderenin bilgileri. Böyle bir belgeyi dolduran kişi, bilgilerinin belirli kurallara göre doldurulması gerektiğinin farkında olmalıdır;
- Teklif veya şikayetin niteliğine ilişkin kısa bir açıklama. Talebi aynı konudaki diğer benzer dilekçelerden ayıran, iyi düşünülmüş, kısa bir slogan kullanmak iyi bir fikirdir;
- Ne kadar uzun olursa olsun, dilekçenin amacını ve dilekçe vermeyi seçme nedenlerinizi belirterek başlamalı, ilk ana paragrafı oluşturmak için kısa bir metin eklemelisiniz; dilekçede ilerletmek istediğiniz çıkarları belirtmelisiniz
- İçerik kontrolü;
- Metni dikkatlice tekrar okuyarak belgede hata olup olmadığını kontrol edin; durumun iyi bir şekilde tanımlandığından ve ihtiyaç duyulan şeyin yetkililere açıkça iletildiğinden emin olun;
- Belgenin doğruluğundan emin olunamıyorsa, çok sayıdaki metin kontrol hizmetlerinden biri kullanılmalıdır. Sonuçta, söz konusu belgede hatalar varsa, sunulduğu kişi üzerinde çok fazla ilgi çekmesi veya olumlu bir izlenim bırakması olası değildir;
- başlığın ilgi çekici olmasına dikkat etmelisiniz. Dilekçenin başlığını belirledikten sonra, dilekçeyi değerlendirmeye sunmakla ilgilenen kişiler tarafından imzalanacak bir form hazırlamalısınız.
Bu elektronik olarak veya yazılı olarak yapılabilir. İlki daha resmi bir görünüme sahiptir ve elektronik tablolar kolayca bir kağıda dökülebildiği için üzerinde herhangi bir değişiklik yapmak daha kolaydır. Bunları hemen adlandırabilir, adınızı, e-posta adresinizi, iletişim bilgilerinizi ve imzalarınızı uygun şekilde koyabilirsiniz. Pratik bir ipucu: her sayfa için yaklaşık 20 satır oluşturun. Kesinlikle aynı şey elle yapılabilir, normal bir cetvel ve kalemle bir tablo çizilebilir. Ancak bu çok daha uzun ve aynı zamanda daha karmaşık olacaktır.
Ayrıca, ihtiyaç duyduğunuz kadar imza oluşturmak ve toplamak için yeterli sayıda formun kopyasını çıkarmalısınız. Ayrıca kaç imza toplandığını daha iyi takip edebilmek için numaralandırılmalıdırlar.
Dilekçe 3 gün içinde kaydedilmeli, herhangi bir nedenle dilekçe muhatabına ulaşmamışsa 7 gün içinde doğru adrese iletilmeli ve dilekçe sahibine bildirilmelidir. Tüm dilekçeler 30 gün içinde karara bağlanmalıdır ve konunun daha fazla işlem gerektirmesi halinde bu süre 30 gün daha uzatılabilir.